Подготовка конференции (Pre - conference):
Подготовка конференции начинается с составления бюджета. Мы прорабатываем бюджет мероприятия вместе с клиентом, чтобы не упустить ни одной важной детали. Параллельно подбираем идеальное место проведения мероприятия, сразу отслеживая все сопутствующие моменты: необходимое оборудование, напитки, питание, развлечения и т.д.

Регистрация участников целиком и полностью ложится на нашу компанию - от оформления приглашений и заполенения регистрационных форм до внесения контактной информации в  базу данных. По запросу мы подбираем подходящих спикеров для конференции, а также координируем  их  визит (бронирование отелей, заказ билетов и трансферов), сотрудничаем с ними  в подготовке раздаточных материалов и неободимого оборудования для выступлений.

Мы будем рады подобрать Вам вспомогательный персонал для работы во время конференции, а также организовать всевозможные развлечения для участников после насыщенного трудового дня. При необходимости мы можем взять на себя печать раздаточных материалов и производство рекламной продукции, включая бэджи, папки, листовки и т.д.

В день конференции:
В день проведения конференции мы будем находиться с Вами, чтобы оперативно решать все вопросы и координировать процесс на месте -  стойки регистрации, списки участников, раздачу рекламных материалов и т.д., убеждаясь, что все гости довольны.

После конференции (Post – conference):
После проведения конференции мы проводим анкетирование участников, и затем, на его основании, готовим для заказчика отчет о мероприятии.